- スプレッドシートで連番を手軽に記入したい
- スプレッドシートで規則性のある番号を自動で記入したい
シズクスプレッドシートの表で、１～100まで全行にナンバリングが要るんだよ。
……面倒！
似ているようで細かい部分がExcelと違う、それがスプレッドシートです。
ちょっとした操作の違いや、コマンドを変えるだけで代用できる機能も多いものの、中にはどうにもならないこともあります。
そして、プリントアウトで頭を抱えるのが「行・列番号を印刷できない」ことです。
データによっては、「何列の何行を～……」って説明したいときもあります。
必要とはいえ、全てを手入力するのは面倒くさいですよね。
トモシビ今回は、スプレッドシートのオートフィル機能を利用して、連番を記入する方法を紹介します。
オートフィルで連番を入れる方法
シズク簡単にできる？
トモシビ連番だけならほぼ一瞬です
スプレッドシートのセルを選択すると、選択範囲の右下に現れる「■」。
ここにカーソルを合わせると、「⇧」から「+」に変化します。
セルに「1」「2」と続けて入力したら、そこを選択状態にしましょう。
そのまま「■」をクリックしてドラッグするだけです。
入れたい番号まで範囲を広げてから離せば、「123456……」というように連続した数字が勝手に入力されます。
縦だけじゃなくて、横にも連番ができます。
同じ要領で入力したら、横に向かって欲しいセルまでドラッグしましょう。
このときに数字を1つだけ、例えば「1」とだけ入力してドラッグすると、ひたすら「1」だけコピーされていきます。
同じ数字をコピーしたいときは便利ですね。
また、Ctrlキーを押しながらドラッグすると、同じ数字が繰り返されます。
ちなみに、違う規則の場合や数字の途中から連番したい場合も、同じように入力すればOK！
数字の連番をする際の注意事項としては、必ず半角で入力すること！
最初のころ、何度やってもできなくて頭を抱えていたんですけど、単に全角入力だったせいでした。
これができるだけで、いちいち入力する手間が省けて一気に楽になります。
連続したアルファベットを入力したいときは？
シズク行は分かったけど、……列は？
ABCDって入れられるの？
トモシビアルファベットの場合は、CHAR関数とCODE関数を使いましょう。
アルファベットの場合、オートフィルでは連続入力に対応してくれません。
数字と同じように「AB」の順で入力しても「ABABABAB」となってしまいます。
そこで利用するのが、関数です。
「CHAR関数」と「CODE関数」を使えば、アルファベットでも連続して入力することができます。
例えば、「A列」の「2行目」から連番を開始する場合は、下記のように入力しましょう。
=CHAR(CODE(A2)+1)「(A2)」が「A列」の「2行目」という意味で、「+1」は指定したセルに書かれている文字の1つ先という意味です。
関数を入力したセルに「B」が表示されます。
次に、「B」のセルだけを選択した状態で「■」をクリックしてドラッグすればOKです。
もちろん、横でも入力できますよ。
「AB」両方のセルを選択してドラッグすると、関数が無視されて「ABABAB」となるので注意しましょう。
「+1」を「+2」にすると「ACEG……」となります。
この方法で連続入力できるのは、「Z」までです。また、「AA」「AB」のような入力には対応してくれません。
「AA、AB、AC」と入力したいときは？
「AA、AB、AC……」のように、もっと先までアルファベットの連番を入れたい場合は、下記の関数を入力すればOKです。
縦方向はこちらを「1行目」に入力しましょう。
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(),2),"$1","")すると、どの列であっても「ABCDE……」となり、Zまで行くと次は「AA、AB、AC」と続きます。
横方向はこちらを「1列目」に入力しましょう。
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,COLUMN(),2),"$1","")こちらも同じくどの行に入力しても、Zまで行くと次は「AA、AB、AC」と続きます。
途中の行や列から連番を始めたい場合は、「()◯◯,2),」の◯◯へマイナス指定を入れれば可能です。
例えば、13行目をAにして連番を始めたい場合は13行目のセルに関数を入力し、「-12」を入れます。
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW()-12,2),"$1","")「-12」を「-11」にするとBから、「-10」にするとCから連番が開始。
ちなみに、1行目のセルに「+1」を入れるとBから、「+10」を入れるとKから連番を開始することができます。
おわりに
今回は、Googleスプレッドシートで手軽に連番を入れる方法を紹介しました。
普段はあまり使用しない機能ではありますが、覚えておくといざ連番が必要となったときに便利です。
それでは、ここまでお読みいただきありがとうございました。
