Googleスプレッドシートで合計値に条件付けをする方法

2020年1月8日

こんな人におすすめ

シズク

「SUM関数」だと、文字数が丸ごと合計されちゃってる
いらない部分の文字数を除けないかな？

「LEN関数」を使ってセルの文字数をカウントできるようになって、「SUM関数」を使ってその合計値を出せるようになりました。

そうしたら、次はその中でより分けをしたくなったのです。

私はスプレッドシートでライティングをする際に、見出しと本文を別のセルに分けているのですが、「SUM関数」だと全部まとめて合算されてしまうんですよね。

セルを個別に指定して行っても良いのですが、それだと構成が増減したときにいちいち面倒なので。

そんなわけで、指定した範囲の中でさらに条件を指定して、欲しい数値だけを合算することにしました！

トモシビ

今回は、特定のセルに記入した文字の合計数を抽出する方法を紹介します

「SUMIF関数」を使って合計値を出すセルに条件付けをする

「SUMIF関数」で条件付けをすれば、複数のセルを組み合わせた検索条件を付けられます。

=SUMIF(範囲,”条件”,合計範囲)

「範囲」と「合計範囲」は同じ行じゃなくても大丈夫です。

たとえば、=SUMIF(A1:A10,”条件”,B10:B20)とかでもちゃんと認識してくれます。

ただし縦横入り乱れると、認識してくれないようですね。

検索するセルの条件が完全に一致している場合は、そのまま条件を指定すれば済みます。

例えば、見出し分の合計値だけ出したいな～って思ったときは、こんな感じです。

=SUMIF(A4:A,”見出し”,B4:B)

まあ、見出しだけ足したい場合は滅多にありませんが。

この時の注意点としては、「検索する条件」は完全一致していないと弾かれることです。

なので誤字脱字はもちろんのこと、余計な文字がくっついていてもカウントされません。

例えば「見出し1」や「小見出し」とかが混じっていると、別物扱いされます。

「検索する条件」が完全一致していなくても、一部一致していれば「ワイルドカード」」で何とかなります。

「ワイルドカード」と言えば、やっぱりUNOを思い出す人もいるんじゃないでしょうか。

実際にこの「ワイルドカード」も、わりと似たようなイメージで使えます。

使用する記号と大体の意味は、以下の通りです。

たとえば「見出し1」「見出し2」のように同じ条件の後に数字が入って増えていく場合、「見出し*」のように入力します。

大体の使用例はこんな感じです。「?」は欲しい文字の数だけ打ち込む必要がありますよ。

もしセル内の「*」や「?」を検索するなら、「~」を利用しましょう。

「ワイルドカード」を使うと、見出しを除いた本文の文字数だけを合計することができます。

こんな感じです。

指定した数値との比較でも、検索条件の指定が可能です。

たとえば、3を基準に指定した場合は以下のようになります。